
BDM - Business Document Management
Modul BDM podjetjem olajša prehod vodenja dokumentov v papirni obliki, v njihovo urejeno digitalno upravljanje.
Dobrodošli! V sklopu digitalne rešitve PERFORMANCE STORYBOARD® vam nudimo nabor 9 modulov, namenjenih za izboljšanje vaših poslovnih procesov.
Med njimi je tudi modul BDM (Business Document Management) – orodje za upravljanje poslovnih dokumentov. Z našo programsko opremo dobite celovito rešitev za organiziranje, shranjevanje, potrjevanje in skupno rabo vseh vaših bistvenih dokumentov na centralizirani lokaciji - na vašem strežniku ali v oblaku.
BDM podjetjem olajša odpravo navodil in ostale dokumentacije, v papirni obliki in omogoča njihovo upravljanje v digitalni obliki. BDM vam pomaga, da so vsi vaši bistveni dokumenti urejeni in zlahka dostopni na vašem delovnem mestu. Nič več iskanja po kupih papirjev ali mučenja, da bi našli pravo datoteko. Z BDM lahko brez težav shranjujete in pridobivate svoje dokumente. Jasno so razvidne aktualne verzije in postopek odobritve.
To priročno orodje vam omogoča organiziranje dokumentov glede na to, kje morajo biti prikazani ali uporabljeni.
Tako boste imeli pravi dokument na dosegu roke točno takrat, ko ga boste potrebovali. BDM opravlja dvojno nalogo, in sicer kot sistem za upravljanje dokumentov in hkrati, kot sistem za prikazovanje dokumentov, kar zagotavlja popolno rešitev.
Glavne prednosti uporabe BDM:
- Enostavna organizacija: razvrstite in kategorizirajte svoje dokumente glede na to, kam sodijo, kar olajša iskanje tistega, kar potrebujete.
- Hitri dostop: Do dokumentov dostopajte takoj in se brez odlašanja osredotočite na svoje delo.
- Poenostavljena odobritev: spremljajte postopek odobritve dokumentov od začetka do konca in zagotovite, da so dokumenti ažurni.
- Uporabniku prijazno: uživajte v preprostem in intuitivnem vmesniku, s katerim je upravljanje vaših dokumentov preprosto.
- Enostavno sodelovanje: Delite dokumente in sodelujte pri njih s člani svoje ekipe, tako da bo skupinsko delo teklo bolj gladko, kot kdaj koli prej.
- Varnost in skladnost: Bodite mirni. Vaši dokumenti so varni in izpolnjujejo vse zakonske zahteve.
Z uporabo modula BDM, v sklopu digitalne rešitve PERFORMANCE STORYBOARD, boste imeli popolno in učinkovito rešitev za upravljanje dokumentov.
Poslovite se od dokumentnega kaosa, napak in potrošenega časa za iskanje. Dovolite nam, da preoblikujemo vaš proces upravljanja z dokumenti ter povečamo vašo produktivnost.

DIGITALNA KOMUNIKACIJA V VAŠEM PODJETJU, V REALNEM ČASU:
- Učinkovita organizacija
- Izboljšano sodelovanje
- Poenostavljeni postopki potrjevanja
- Centralizirano upravljanje dokumentov
- Neomejeno število prikazov na neomejeno število zaslonov

UPORABA:
- Napredne možnosti iskanja
- Ogromen prihranek časa in stroškov
- Možnost povezav
- Intuitiven uporabniški vmesnik
- Razširljivost in prilagodljivost
- Izboljšana varnost
- Skladnost s predpisi
- Možnost "custom" dodelav
- Omejitev dostopov in uporabniške pravice
Aplikacija PERFORMANCE STORYBOARD® vam omogoča:
- Skrajšate čas delovnega procesa za 25%.
- Povečate OUTPUT za 45%.
- Izboljšate nadzor in preglednost med vsemi hierarhičnimi ravnmi za 100%.
- Izboljšate angažiranost in zadovoljstvo zaposlenih.
- Dvignete kakovost in robustnost obdelave informacij v realnem času.
- Odlično uporabniško izkušnjo.