ESB - Enterpise Schedule Builder
Agilno vodenje sistematičnih projektov in dogodkov!
Ali imate redne tedenske ali mesečne delovne sestanke, kot so koordinacijski sestanki, mesečni pregledi napredka ali projektov, večfunkcijske delovne skupine in projektne skupine?
Ustvarjanje na desetine ali stotine posameznih dogodkov morda ni najboljša poraba vašega časa. Zagotovo imate ogromno dela z organizacijo sestankov in spremljanjem projektov. Prav tako je vodenje različnih zapisnikov, poročil in seznamov ter obveščanje udeležencev velik izziv za vse.
Z ESB lahko upravljate celo vrsto dogodkov in projektov iz enega samega vira. Sklic in organizacija dogodkov je lahko prijetna naloga. Preprosto ustvarite dogodek, ki ga redno izvajate, izberete datum, nastavite temo in na koncu povabite vse udeležence. Vse to le z nekaj kliki.
Pridobite ogromno časa in celovit pregled nad dogodki, udeleženci in informacijami.
Pri upravljanju različnih dogodkov ali sestankov lahko jasno določimo:
INPUT - jasno opredelimo potrebne informacije o dogodku in jih načrtujemo,
OUTPUT - sproti sestavljamo zapisnike in z odgovornimi osebami določimo aktivnosti ter roke za izvedbo.
Če imate redne sestanke in preglede projektov, lahko vnesete pomembne ugotovitve, priložite fotografije, določite dejavnosti, ustvarite in pošljete zapisnike v realnem času.
VODITE SESTANKE V PODJETJU:
- Na preprost in učinkovit način.
- Zagotovite upravljanje nalog (Task management) v skladu s ciklom PDCA.
UPORABA:
- Sistematični dogodki in sestanki
- Aktivnosti stalnega napredka
- Pregledi projekta